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Software HR per cooperative: perché scegliere Geobadge HR?
Per le società cooperative, la gestione delle risorse umane rappresenta una sfida complessa e piuttosto articolata. La necessità di monitorare le presenze, gestire le attività e semplificare i processi di fatturazione richiede strumenti specifici e altamente funzionali. Geobadge HR si propone come la soluzione ideale per le cooperative, offrendo un sistema integrato che facilita il controllo del tempo lavorativo e ottimizza la gestione del personale. Quali sono le caratteristiche e i vantaggi di questo strumento per le cooperative?
Perché scegliere Geobadge HR
Geobadge HR è stato progettato fin dalla sua nascita per gestire, con un unico applicativo, sia le timbrature delle presenze che quelle delle attività. Questo approccio integrato permette di preparare i dati per le paghe e di rendicontare il tempo dedicato dai lavoratori sui vari appalti. In pratica, le società cooperative possono monitorare con estrema facilità il tempo che i lavoratori dedicano ai clienti, ai progetti e alle singole attività, semplificando enormemente i processi di fatturazione.
Flessibilità per le esigenze delle cooperative
Le società cooperative di produzione, servizi e lavoro, così come le cooperative sociali e i consorzi di cooperative, affrontano sfide uniche dovute alla dislocazione dei lavoratori sul territorio. Geobadge HR risponde a queste esigenze con funzionalità che rendono estremamente facile ed immediato gestire numerosi aspetti: dalle richieste di assenza attraverso un processo di approvazione, all’archiviazione dei documenti, dall’invio di messaggi in stile bacheca aziendale, alla distribuzione delle buste paga e delle certificazioni uniche direttamente dalla app. Vediamo nel dettaglio questi processi.
Gestione delle anagrafiche
Il modulo consente di inserire in modo completo i dati di anagrafiche soci, lavoratori, clienti e appalti, inclusa la creazione di tutta la documentazione del lavoratore. Questo permette una gestione centralizzata e ordinata delle informazioni essenziali.
Rilevazione attività
Grazie alla creazione di clienti, servizi, luoghi e tipi attività i lavoratori timbrano le attività sia in azienda che presso i clienti. In questo modo si ottiene un sistema di rendicontazione delle attività che permette di valutare anche il lavoro svolto dalle singole risorse.
Processo approvazione assenze
Geobadge HR consente di approvare le assenze dei lavoratori tramite un flusso personalizzato in base alle esigenze della società. Si possono creare uno o più modelli che definiscono il processo di approvazione delle richieste tramite un elenco ordinato di livelli di approvazione.
Invio buste paga e Certificazioni uniche
Funzionalità pensata per quelle realtà che hanno lavoratori in vari appalti dislocati in luoghi diversi. Partendo dal file unico del consulente, ci pensa Geobadge a splittare i cedolini per ogni lavoratore e ad inviarli in meno di un minuto. I lavoratori ricevono in tempo reale la propria busta paga e l’ufficio personale ha conferma di chi l’ha visualizzata (tutto a norma di legge).
Preparazione dei cedolini
Il sistema prepara i dati per generare i cedolini, inviandoli ai principali software paghe. Questo automatismo assicura che i dipendenti ricevano i loro stipendi in modo tempestivo e preciso.
Moduli aggiuntivi per una gestione completa
Il software HR per cooperative offre un modulo aggiuntivo specifico, pensato proprio per queste realtà, che include una serie di funzionalità utili per ottimizzare la gestione del personale e delle attività. Vediamo nel dettaglio questi processi.
Comunicazioni obbligatorie
Geobadge HR facilita la creazione dei file Xml necessari per eseguire le comunicazioni obbligatorie agli enti, garantendo la conformità normativa e riducendo i rischi di errore.
Fatturazione e gestione pagamenti
Geobadge HR può generare in automatico le fatture clienti e gestire le scadenze di pagamento, migliorando la gestione finanziaria della cooperativa. Inoltre, il sistema è in grado di importare i dati dai software paghe ed eseguire i pagamenti dei lavoratori tramite file SEPA, semplificando ulteriormente i processi amministrativi.
Analisi dei costi e dei ricavi
Il modulo permette di ottenere consuntivi di redditività per analizzare in modo dettagliato i costi e i ricavi per società, filiali, cliente, appalto e lavoratore. Questo livello di dettaglio è fondamentale per le cooperative che necessitano di una visione chiara e approfondita delle proprie performance economiche.
La scelta di un software HR per cooperative come Geobadge HR offre numerosi vantaggi in termini di efficienza e gestione del personale. Grazie alla sua flessibilità e alla vasta gamma di funzionalità, Geobadge rappresenta un alleato indispensabile per le cooperative che vogliono ottimizzare i propri processi e migliorare la gestione delle risorse umane.
