È stata presentata ieri (lunedì 12 gennaio), alla Sala Viterbi della Provincia di Bergamo, la nuova fiera Expo Eventi Bergamo, la cui prima edizione andrà in scena il 17, 18 e 19 gennaio allo Spazio Fase di Alzano Lombardo.
Gli obiettivi di Expo Eventi Bergamo
Organizzata da Ivano Carcano de Lo Spirito del Pianeta, realtà con una ventennale esperienza nella realizzazione di grandi eventi sul territorio, con il supporto dell’agenzia di comunicazione e organizzazione eventi Sitointerattivo, Expo Eventi Bergamo ha l’obiettivo di valorizzare un comparto centrale per la vita culturale, sociale ed economica dei territori, mettendo in rete chi gli eventi li progetta, li realizza e li governa. Sicurezza, accesso ai finanziamenti e promozione del territorio sono solo alcuni dei temi centrali dell’appuntamento, che punta a offrire strumenti concreti e occasioni di confronto a chi opera nel settore e a chi desidera organizzare eventi, dalla piccola festa di paese ai grandi festival.
In questo contesto, uno degli obiettivi più concreti è quello di avviare, insieme alla Provincia, la creazione di un vademecum per le Amministrazioni, uno strumento condiviso con gli organizzatori di eventi che renda più semplice, chiara e “digeribile” la burocrazia, uniformando procedure, responsabilità e buone pratiche.
Com’è stato spiegato durante la conferenza, il tema della sicurezza assume un’importanza ancora maggiore anche alla luce dei tragici fatti avvenuti nella notte di Capodanno a Crans-Montana, in Svizzera, che richiamano l’urgenza di una riflessione seria e condivisa sulle responsabilità, le competenze e la prevenzione nella gestione degli eventi pubblici e privati. Expo Eventi Bergamo intende offrire uno spazio di confronto concreto su questi temi, coinvolgendo professionisti, tecnici e istituzioni.
A chi si rivolge la manifestazione
A oggi sono quaranta le realtà che hanno aderito all’appuntamento. Inoltre, sono attese più di duemila persone dal territorio, tra cittadini, pubbliche amministrazioni e privati. La manifestazione sarà aperta a tutta la filiera degli eventi: comunicazione e marketing, service tecnici audio-video-luci, allestimenti e scenografie, catering e food & beverage, sicurezza e logistica, consulenza legale e amministrativa, media, noleggio e infrastrutture. Le aziende potranno scegliere tra diverse soluzioni di stand e pacchetti sponsor, mentre i visitatori avranno accesso gratuito previa registrazione sul sito della manifestazione, resa possibile grazie al supporto di Airone Service, main sponsor, di Mixum-Heineken e di Sebac.
Come detto, Expo Eventi Bergamo si svilupperà su tre giornate ricche di conferenze, incontri, momenti formativi e spettacoli live, con il coinvolgimento di artisti, DJ e giovani talenti. Le giornate di sabato 17 e domenica 18 gennaio saranno aperte al pubblico, mentre lunedì 19 gennaio sarà riservato agli operatori del settore. Durante tutte e tre le giornate sarà possibile usufruire dell’area ristorazione e dell’area dedicata agli espositori specializzati.
Il programma, giorno per giorno
Si parte sabato alle 10 con l’inaugurazione ufficiale alla presenza delle autorità e dei rappresentanti istituzionali: Camillo Bertocchi, sindaco di Alzano Lombardo; Giovanni Zambonelli, presidente della Camera di commercio di Bergamo; Ferruccio Locatelli, proprietario di Spazio Fase. Nel pomeriggio, alle 15, sarà presentata AMOeventi, l’associazione degli Organizzatori di eventi, con Ivano Carcano de Lo Spirito del Pianeta e Giuseppe Carminati di Filagosto Festival e la testimonianza dei fondatori della società di consulenza Collitude Network.
Dalle 16 prenderanno il via le esibizioni e la presentazione degli artisti; alle 17 è invece in programma la conferenza “Safety & Security negli eventi”, con Pierangelo Pavoni e Daniele Albano di Studio Pavoni e Michael Zambelli di Upass. In serata, alle 21, Tiziano Incani, in arte il Bepi, porterà in scena l’intervento A l’ghe ol argòt de fort per chèl pais chè mòrt, prima della chiusura della giornata, prevista per le 23.
Domenica i cancelli apriranno sempre alle 10. Alle 11 si terrà l’incontro “Come accedere a bandi e contributi”, in collaborazione con SA Finance – Finanza agevolata e Mediazione creditizia. Nel pomeriggio riprenderanno le esibizioni artistiche e, alle 15, l’incontro “L’organizzazione degli eventi e la liberalizzazione del mercato del diritto d’autore”, con l’intervento di Ruggero Reni, dottore in Giurisprudenza e consulente legale, dedicato alle responsabilità, alle normative e alle buone pratiche per l’organizzazione di eventi pubblici e privati. Alle 16 spazio alle esibizioni di giovani artisti, mentre alle 17 è in programma la conferenza “La promozione degli eventi a Bergamo. I bandi regionali come opportunità”, con la partecipazione dei consiglieri regionali e di Stefania Pendezza, consulente in educazione ambientale, multifunzionalità agraria, turismo slow e sostenibile. La giornata si concluderà alle 19.
Lunedì, come anticipato, la manifestazione sarà riservata agli operatori del settore. L’apertura è prevista sempre alle 10 e alle 11 si terrà la conferenza “Gli eventi, una ricchezza per i nostri territori”, con la partecipazione dei rappresentanti della Provincia di Bergamo, delle Comunità Montane, del Comune di Bergamo e degli enti territoriali. Sono invitati tutti i sindaci della Bergamasca e i rappresentanti provinciali. La chiusura ufficiale di Expo Eventi Bergamo è prevista alle 17.